ده نكته لازم برای كسب و كارهای كوچك و جدید در كارآفرینی
امروزه كارآفرینی به عنوان یك استراتژی كارآمد برای رویارویی با مشكلات در پيش روی جوامع، ازجمله بیكاری و آثار و تبعات گستردة آن، و یكی از مهمترین راهكارهای برون رفت از فضای بسیار بغرنج و سر در گم اقتصادی ، مورد اهتمام و عنایت ویژﮤ افراد و مراکز علمی- دانشگاهی قرار گرفته است.
این مقاله به ذكر مهمترین مواردی كه برای هر فعالیت نوپا و كسب و كارهای زودبازده ضروری است می پردازد.
1- قبل ازشروع تا حدی كه ممكن است پول پس اندازكنید:
دراغلب موارد مردم بدون پس اندازی وارد كسب و كار می شوند. بعضی با گرفتن وام از بانكها، ﻣؤسسات و یا دوستان كار را شروع می كنند، اما آنها نمی دانند كه ممكن است ماهها یا سالها زمان ببرد تا به سوددهی برسند، و هنگامی كه وام دهنده بفهمد كه این كار به اندازه كافی سودده نیست پولش را پس خواهد گرفت و یا برای دفعه بعد از دادن وام خودداری می كند . بعضی وقتها مردم مجبور می شوند تا برای باز پرداخت وامها از اعتبار یا سند مسکن خود استفاده کنند، که این امر باعث می شود اعتبار فردی و یا مسکن این گونه افراد در خطر بیفتد .
راه درست این است كه تا حدی كه امکان دارد، قبل از شروع به کار پول مورد نیاز برای شروع به کار را پس انداز و فراهم كرد.
2- در ابتدا با هزینه کم آغاز كنید:
اگر می توانید كارتان را بدون دفتر كار شروع کنید ، پس در آغاز سعی كنید دفتر اجاره نكنید، تا به فکر پرداخت های ماهیانه به مالک نباشید . تا وقتی كه كاری ندارید كارمندی را استخدام نكنید تا به فکر حقوق کارمند یا کارمندان نباشید .
كسانی كه كارشان را ارزان شروع می كنند، از این فرصت برخوردار هستند كه اشتباهات ناشی از تازه كاربودن را در مقیاس کمتر امتحان می کنند، و ضرر و زیان کمتری را متحمل می شوند.
3- از دارایی های شخصی خود محافظت كنید:
وقتی وارد كسب و كار می شوید، این شخص خودتان هستید كه مسئوولیت قرض ها نظیر وام ها، مالیات، پول مالكان و غیره را بر عهده دارد، لذا قبل از اقدام هر کاری تمام جوانب کار را بررسی کنید، بستانكاران باحكم دادگاه می توانند به سراغ دارایی های شخصی شما بروند.
اگر وام های شما در حال افزایش است سراغ تشكیل یك بنگاه اقتصادی زود بازده یا یک شرکت با مسئوولیت محدودتر بروید.
4- بررسی نحوﮤ کسب درآمد:
شما ابتدا باید بطور خلاصه بیان كنید كه طرح كسب و كارتان سود معقولی در پی خواهد داشت یا با ضرر احتمالی روبرو خواهد شد . تازه كارها لازم است بدانند كه چه هزینه هایی صرف خریداری كالا، اجاره، پاداش كاركنان و... می شود ؟ آنگاه می فهمند كه چقدر باید در ماه فروش داشته باشند و به چه قیمتی بفروشند تا اینكه آن هزینه ها را جبران كنند و در كنار آن سود كافی هم داشته باشند .
5- یك طرح كسب و كار تهیه كنید:
پیدا كردن مقداری سود و ایجاد یك نقطه سربه سر (حالت تعادل) اولین گام در این راه است. دراكثر شركت های كوچك بخش های اصلی طرح تجاری : تجزیه و تحلیل نقطه سربه سر، پیش بینی سود و زیان و برآورد گردش جریان نقدینگی است. با برآورد گردش نقدینگی و سود و زیان شما می توانید ایدﮤ كسب و كارخود را بهتر کنید .
ﺗﻬﻴﮥ یك طرح تجاری به شما این اجازه را می دهد كه هزینه های شروع كار را تعیین کنید و استراتژی بازار یابی شما را مشخص کند. اگر محاسبات شما روی كاغذ درست نباشد، در دنیای واقعی هم طرحتان درست نخواهد بود .
6- یك محدودﮤ رقابتی پیدا كنید و آنرا ادامه دهید:
درست كردن یك محدودﮤ رقابتی در ساختار كسب و كار برای موفقیت دراز مدت خیلی اهمیت دارد. بعضی روشهایی كه می توان این محدوده هارا بدست آورد عبارتند از: بیشتر از رقبای خود بدانید، محصولی را تولید كنید كه تقلید از آن خیلی سخت یا غیر ممكن باشد، تولیدات را مرغوبتر كنید، محیط بهتری را انتخاب کنید و یا خدمات بهتری به مشتریان ارائه کنید .
از اسرار كسب و كارتان محافظت كنید. اینها اطلاعات محرمانه ای هستند كه برای شما مزیت رقابتی دربازار ایجاد می كنند.
باید كاری كنید كه اطلاعات شما محرمانه بمانند. مثلا اسناد را با كلمه "محرمانه" علامت بزنید یا برای کامپیوترهای حاوی اطلاعات رمز ورود انتخاب کنید .
عكس العمل سریع در برابر خبرهای بد یكی دیگر از این روشهاست. وقتی كه می بینید كسب و كارتان با مشكل روبرو شده، باید با یك طرح تازه به سراغ آن بروید. مثلا محل دفتر كارتان را تغییر دهید یا محصول وخدمات تازه ای را معرفی كنید و یا یك راه بهتر برای ارتباط با مشتری پیدا كنید.
7- ﻛﻠﻴﮥ توافقنامه ها را مستند و مكتوب کنید :
بعنوان یك قاعده شما باید برخی از قراردادها و توافقنامه ها را مكتوب کنید مانند :
- قراردادهای بیش از 1 سال
- قراردادهای فروش به ارزش 000،100 تومان به بالا
- قراردادهای مربوط به مالكیت حق كپی رایت
حتی اگر از نظر قانونی لازم نباشد، عاقلانه است كه تقریبا همه مستندات را مكتوب كنید، زیراكه توافقات شفاهی را بندرت می توان اثبات كرد.
8- اشخاص شایسته را استخدام كنید و بدرستی از آنها نگهداری كنید:
الویت شما این باشد كه كاركنان شایسته را استخدام كنید. یك كارمند قوی حداقل 2 یا 3 برابر یك فرد با مهارتهای معمولی می تواند ارزش داشته باشد. برای ایجاد یك نیروی كارثابت و شاد، نه تنها باید با كارمندان بطور عادلانه رفتار كرد بلكه باید كسب و كار شما هم لایق آنها باشد. كاركنان باید كارشان را دوست داشته باشند. مشتریان هم به احتمال قوی، به كسب و كار رو به رشد وفادارتر خواهند ماند و آن رابیشتر به دوستانشان توصیه می كنند.
9- به وضعیت حقوقی كاركنانتان توجه كنید:
هنگامی كه كارگری را بصورت قراردادی اجیر می كنید مطمئن شوید كه از او نباید مانند یك كارمند رسمی مالیات کم کنید .
10- صورتحساب ها و مالیات های خود را بموقع پرداخت کنید:
در دنیای واقعی، به قول خود وفا كردن یك شهرت تلقی می شود و یك دارایی مهم محسوب می شود. لذا یك راهبرد واستراتژی اساسی این است كه صورتحساب های خود را زودتر از موعد بپردازید، این امر باعث كسب اعتبار برای شماخواهد بود. بیشترین اهمیت را پرداخت بموقع مالیات بر درآمد می تواند داشته باشد مخصوصا سهمی راكه شما بعنوان مالیات تكلیفی از فیش حقوقی كاركنانتان كسر می کنید.
مرجع: خانه کارآفرینان